怀化职业技术学院非学历教育培训教学用具采购项目邀请公告
一、项目名称
怀化职业技术学院继续教育学院非学历教育培训教学用具采购项目
二、采购预算
人民币150000.00元，大写：壹拾伍万元整。报价不得高于采购预算，否则按无效投标处理。最终结算金额将根据实际培训人数和用品发放套数据实结算，但最终结算金额不得超过合同金额的10%。
三、采购内容
采购一批2000人培训资料，用于党员教育培训、高素质农民培训、其他培训班的培训，整套培训资料包括但不限于资料袋、笔、笔记本、培训手册、学员证、结业证、横幅等。
四、采购需求及服务要求
1、用品品质：所有用品必须符合国家相关质量标准和环保要求。
资料袋需牢固耐用；笔书写流畅；笔记本纸张优质、印刷清晰；培训指南、学员证、结业证等印刷品内容准确、设计规范、制作精良。
严禁提供假冒伪劣产品。
2、服务要求：
供货与配送：供应商须按采购人要求的品种、数量、时间，免费将教学用具配送至指定地点，并配合完成验收。
供货时效：供应商须具备快速响应能力，能根据培训开班计划及时供货。
计划调整：供应商须接受采购人因培训计划调整而发出的追补或
调整订单，单价与中标单价一致。
售后服务：对出现的质量问题用品，须负责免费调换。
3、结算方式：本项目采用“据实结算”方式。最终结算金额=∑（每种用品实际发放套数×中标单价/套数）。采购人根据实际验收合格的用品套数进行结算。
五、供应商资格要求
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件。
2、具有有效的三证合一的营业执照。
3、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
5、提供依法纳税和社会保险的良好记录
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、本项目不接受联合体供应商参加竞价，不得转包分包。
根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》以上资格条件中的（3）（4）（5）证明文件可以以承诺方式递交，如果是承诺方式，请提供《湖南省政府采购供应商资质承诺函》。
六、响应文件提交须知
1、报价函：按附件格式报出整套用品的中标单价和总价。
2、法定代表人身份证明原件或法人授权委托书原件（如非法定代表人亲自响应）。
3、营业执照复印件。
4、无重大违法记录的书面声明。
5、服务承诺书：针对本文件第四条采购需求及服务要求做出明确承诺。
6、用品样品：提供主要用品（如资料袋、笔记本、学员证、结业证、培训手册）的样品。
供应商认为需要提供的其他资格或业绩证明文件。
备注：响应文件材料必须为加盖公章的纸质版，一式三份，现场交付。
七、供应商报价及有关事项
1、招标文件获取时间：从本公告发布之时起到2025年11月21日17时30分截止（北京时间）。
2、文件递交与开标时间地点：2025年11月24日9时30分（北京时间）于怀化职业技术学院办公楼412室开标，现场递交响应文件。
3、实施一次报价。本次采购采用最低价中标法。在资格审核与服务承诺均满足采购文件实质性要求的前提下，以供应商报出的整套商品总价最低者（每种商品按照2000份计算）为成交供应商。报价包含完成本项目所需的一切费用，如人工、管理、税费及履约过程中可能发生的风险支出。
4、所有响应文件一经提交，不可更改或撤回。
5、成交供应商须在规定时间内签订合同并按约定履行义务。逾期未签订合同或拒绝履行的，视为放弃成交资格，采购人有权取消其成交资格，并依法追究相应责任。
6、供应商应保证其所提供资料的真实性、合法性、有效性，若存在弄虚作假行为，一经查实，将被列入不良记录名单，三年内禁止参与学校采购活动。所有参与竞价的行为均视为已充分了解项目需求并接受招标文件全部条款。
7、满足本项目采购方其他需求。
八、支付方式
待合同签订生效后，乙方按照甲方的要求提供整套商品，甲方收到培训款项后，凭乙方提供的合规票据支付合同价款。
九、联系方式
招标人：怀化职业技术学院
地址：湖南省怀化市国际陆港经济开发区209国道与天星西路交汇处
联系人：李老师
电 话：13187147520
怀化职业技术学院继续教育学院
2025.11.14
附件1
法定代表人身份证明原件（法定代表人作为签字代表的提供）
法定代表人身份证明
供应商名称：
统一社会信用代码：
注册地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
经营范围：主营： ；兼营：
姓名： 性别： 年龄： 职务： 系
（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证（正面和反面）复印件
供应商名称（盖单位章）：
年 月 日
附件2
法定代表人授权委托书原件（委托代理人作为签字代表的提供并附法定代表人身份证明）
授权委托书
本人 （姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
附：委托代理人身份证（正面和反面）复印件及法定代表人身份证明
供应商名称（盖单位章）：
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：
年 月 日
附件3
营业执照及相关资质材料
附件4
参加本项目采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
附件5
售后服务承诺书
附件6
报价一览表
项目名称 项目名称
怀化职业技术学院非学历教育培训教学用具采购
报价
以供应商选购的2000套商品总价最低者为成交供应商
整套单价：xx元/套
总价大写： 元人民币整
总价小写： 元人民币整
项目联系人
联系人：
联系电话：
注
报价不得高于本项目采购上限值，否则，报价无效。
法定代表人或其委托代理人签字：
年 月 日
附件7
按招标文件的要求提供相关证明资料
怀化职业技术学院非学历教育培训教学用具采购项目邀请公告11.14.docx