单一来源采购公示

一 、项目信息

采购人： 怀化职业技术学院  

项目名称： 2026-2028年录取通知书邮寄服务

拟采购的货物或服务的说明： 2026-2028年录取通知书邮寄服务

拟采购的货物或服务的预算金额： 24万

采用单一来源采购方式的原因及说明： 附后采购论证中  

二、拟定供应商信息

名称：中国邮政速递物流股份有限公司怀化市分公司  

地址：湖南省怀化市鹤城区人民南路118号

三、公示期限

2026年5 月26日至2026 年6月1日

四、其他补充事宜：

无

五、联系方式

采购人：怀化职业技术学院

联系人：怀化职业技术学院招生就业处    

联系地址：湖南省怀化国际陆港经济开发区

联系电话：0745—2775993    

六、附件

专业人员论证意见

录取通知书邮寄服务单一来源采购论证

一、项目名称：2026-2028年录取通知书邮寄服务

二、项目控制价：24万。

三、采购人：怀化职业技术学院

四、采购内容

五、采用单一来源采购方式的原因及相关说明

本项目拟采用邮政EMS邮寄、实行单一来源采购具有明确唯一性，核心依据如下：

1.政策合规唯一适配。根据教育部、国家邮政局相关规定，录取通知书须采用邮政特快专递等给据邮件方式寄递，确保全程可查询、可追溯、保安全，严禁使用平信寄递。邮政EMS是唯一符合该政策要求、可提供标准化录取通知书寄递服务的载体，其他快递企业不符合官方政策规定，无替代可能。

2.服务资质唯一权威。邮政EMS作为国有主流寄递企业，是全国高校录取通知书寄递唯一指定官方渠道，具备完善的寄递资质和保密保障体系，可提供专用封套、专人专区、优先处理等专属服务，能严格保障录取通知书保密性、安全性，该核心优势为其他商业快递无法替代。

3.投递覆盖唯一全面。邮政EMS在全国及怀化本地实现市县乡（镇）全覆盖，自营网点充足，可精准送达各类生源所在地，尤其能保障偏远地区考生顺利收取通知书，有效解决其他快递企业偏远地区覆盖不足问题，投递覆盖面无替代渠道。

4.服务保障唯一适配。录取通知书寄递需满足全程可追溯、双证（身份证、准考证）签收、异常情况专人跟进等要求，邮政EMS可实现实时跟踪、全程留痕，具备成熟的应急处置机制，能够满足本项目对寄递安全、精准、规范的特殊需求，其他快递企业服务标准和保障能力无法匹配。

5.合作周期及资费适配唯一。本项目拟采用邮政EMS单一来源采购，合作期限为三年。合作期内，每一年度邮寄服务资费实行动态调整，统一按照本市高校录取通知书邮寄结算标准执行，既能保障服务连续性、稳定性，又能确保资费合规合理，该合作模式及资费标准无其他替代渠道可实现。